Control de Viáticos y Gastos Empresariales
El control de gastos forma parte de la estrategia financiera dentro de la empresa, que como objetivo se pretende sacar el mayor beneficio posible. Controlar todos los gastos requiere elaborar un buen plan de acción y control.
Adicionalmente La ley de ISR establece que una empresa puede hacer deducibles conceptos que sean estrictamente indispensable para la actividad comercial, esto incluye rubros como servicios, renta del local, papelería, publicidad, gastos de mantenimiento del local, sueldos, luz, teléfono, gastos del auto, viáticos, honorarios, etc. Siempre y cuando se cuente con la documentación fiscal completa y los pagos se hayan realizado mediante la cuenta bancaria de la empresa
Podrás deducir: Adquisición de activos fijos (Maquinaria, equipo de cómputo, etc) en forma de depreciación anual progresiva, salvo en el caso de las empresas con ventas inferiores a los 100 millones de pesos, que pueden deducir el 100% en año de la compra.
Que gastos se pueden deducir: Control de viáticos
- Alquiler de oficinas y gastos de mantenimiento: Los gastos de mantenimiento y el seguro del local también es posible deducirlo, La renta de automóviles, que no estén considerados como gasto de viaje, tendrán un tope máximo de deducibilidad.
- Compra de automóviles hasta un valor de 175,000 pesos, aplicándose a razón de 25% anual.
- Pago de combustible deberá ser pagado con cheque nominativo para abono en cuenta, con tarjeta de crédito o débito de la empresa, para pagos mayores a $2,000.00
- Compra de mercancía en caso de personas físicas, y costo de ventas en el caso de las personas morales.
- Pago de salarios de empleados dados de alta en el IMSS y haciendo las retenciones de impuestos correspondientes.
- Pagos de intereses de préstamos destinados a la actividad empresarial y otorgados por instituciones contribuyentes.
- Compra de importaciones hechas a través de agentes aduanales y pagando los debidos impuestos.
- Los Viáticos y Gastos de Viaje (pago de transporte, renta de auto, hospedaje y alimentación) de empleados enviados de viaje en representación de la empresa, son deducibles, considerando las limitantes en cuanto a montos y distancia.
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