¿Cómo gestionar tu flotilla de manera eficiente?

Las empresas que dependen de sus vehículos para realizar sus actividades saber que tener el control de gastos, así como una correcta administración de los recursos es la manera perfecta para gestionar tu flotilla.

Sin embargo, ¿Cuáles son estos elementos que se deben tener en cuenta? Es importante considerar que, dependiendo el giro o actividad de la empresa, hay factores que pueden variar. Sin embargo, para aquellas que están ligadas a la administración de una red de vehículos, ya sea para construcción, transporte o actividades comerciales, entre otras, deben considerar puntos clave que no sólo reducen sus cargas operativas, sino que también generar grandes ahorros.

 

Mantenimiento de los vehículos

Mantener el optimo funcionamiento de las unidades o vehículos es fundamental, ya que no sólo evitará tener que gastar grandes cantidades en reparaciones o refacciones, sino que brindará un mejor rendimiento en

cuanto al combustible, lubricantes y otros aditamentos. Por ello es importante que se programen los mantenimientos de las unidades, y sobre todo, que se concientice a los colaboradores del correcto uso del vehículo.

 

 

 

Sistema de geolocalización o GPS

Uno de los gastos constantes para estas empresas es el combustible. Para evitar pagar más de lo necesario, es importante que se conozca la ruta que recorre cada unidad, así como monitorear que se siga. Con esto, se puede calcular un aproximado de la cantidad de gasolina que se requiere para cubrir esta ruta y así poder gestionar tu flotilla de manera eficiente. 

Para ello, contar con un sistema de GPS, que brinde reportes del recorrido, un aproximado de kilometraje y consumo de combustible es de gran ayuda para poder realizar los presupuestos y evitar fugas de recursos.

 

Administración y control.

Es importante llevar un registro sobre la asignación de vehículos, así como de la documentación de la unidad y del conductor. Conocer el estado de las licencias de conducir, pólizas de seguro, permisos vigentes, entre otros, evitara que se generen gastos extra en caso de multas por no contar con la documentación completa, o, por ejemplo, si ocurre algún choque o incidente.

 

Control de combustible

¿Sabías que el 40% de las empresas utiliza algún tipo de combustible? ¿Y que se estima que, en México, el 90% de éstas presenta alguna fuga de dicho recurso? Dicho gasto se puede eficientizar llevando un control adecuado del mismo, donde se hacen las cargas, a qué precio, qué días y qué rendimiento real se obtiene por litro de combustible.

Además, el combustible el 100% deducible, siempre y cuando el pago se realice con tarjeta de débito, crédito o monederos electrónicos autorizados por el SAT, por ejemplo, los vales de combustible o las tarjetas de gasolina. 

 

 

 

¿Cuáles son las ventajas de dar vales de gasolina?

Con este monedero ya no es necesario solicitar la factura en cada estación de servicio ya que el emisor del monedero enviará una sola factura 100% deducible por el total de consumos realizados por toda su flotilla.

Algunos monederos cuentan con controles de seguridad para blindar tus transacciones, además de parámetros de control que complementan la gestión de la flotilla. Entre los que podemos destacar, están el control de odómetro, límite de gasto por carga, día y monto, entre otros.

INTELYVALE® cuenta con una solución en línea que ofrece altos niveles de seguridad y es muy fácil de administrar, solicita más información en Monedero Electrónico de Gasolina.