¿Qué debes conocer para implementarlo?
Cada vez son más las empresas que desarrollan un plan de incentivos con la finalidad de generar mejores condiciones laborares para sus colaboradores.
Este tipo de incentivos no sólo ofrecen mejores condiciones para que los empleados realicen sus actividades, sino que los motivan para mejorar su rendimiento, generan lealtad de parte de los trabajadores hacia la empresa y reducen el porcentaje de rotación. Sin embargo ¿Sabes que requiere tu empresa para generar un plan de incentivos? Aquí te decimos que necesitas.
¿Qué es un programa de incentivos?
Es un programa que establece bonificaciones monetarias o no monetarias, con base en características que la empresa establece previamente y que van acorde a las necesidades de sus trabajadores, con la finalidad de mejorar su calidad de vida y ofrecerle mejores condiciones laborales.
Un plan de incentivos esta enfocado en reconocer el trabajo de los empleados a través de bonos por productividad o desempeño. Esto fomenta el alcance de metas individuales y grupales, favorece el entorno laboral y otorga herramientas para la atracción y retención de personal calificado.
Existen diversos tipos de incentivos, y es importante detectar cual se adapta mejor a las necesidades de la empresa y puede resultar más atractiva para los colaboradores.
Tipos de incentivos
Es importante considerar que estos bonos son independientes a la remuneración ordinaria, y como lo mencionamos anteriormente, puede ser monetario o en especie.
Entre los incentivos más utilizados por las empresas se encuentran los siguientes:
- Tarjetas y/o vales de regalo, como monederos electrónicos que puedan usar en comercios y establecimientos.
- Bonos para compra de comida o artículos en restaurantes y comercios.
- Días libres adicionales a las vacaciones.
- Vales de dinero para utilizar en múltiples establecimientos.
- Bonos económicos adicionales a su nómina.
Otro factor muy importante es comunicar a los empleados de estos incentivos, ya que de nada sirve diseñar el plan más atractivo, si los empleados no lo conocen, no saben como accede a él no saben de su existencia.
Por ello, es importante que, al momento de desarrollar y ejecutar estas estrategias, se trabaje a la par la manera de hacerlo publico para los trabajadores, de manera clara y visible para todos.
Recomendaciones para tu plan de incentivos
De acuerdo con la empresa, existen diferentes maneras de implementar estos beneficios, sin embargo, algunas de las recomendaciones para ejecutar de la mejor manera este programa son:
- Comunica claramente el programa a tus empleados: De manera interna, es importante que no sólo se conozca la existencia de estos incentivos, sino que sepan como pueden ser acreedores a estos beneficios.
De igual manera, es importante comunicar a los ganadores los motivos por los que fueron elegidos. Con ello, se garantiza la transparencia y motiva a los demás colaboradores para ser los próximos en alcanzar los beneficios. - Establecer metas claras y alcanzables: Es importante que, si bien, estas estrategias buscan potenciar el rendimiento de los colaboradores, las metas sean realistas y coherentes. Es importante que los empleados se sientan motivados para alcanzar los objetivos, y no al contrario, que lo sientan tan fuera de sus posibilidades, que terminen desmotivados.
- Variedad en las dinámicas: Un factor que puede hacer una gran diferencia es la variedad de premios, incentivos y dinámicas para poder ser acreedor de estos. La innovación es una herramienta prioritaria para generar el entusiasmo en los participantes, y con ello, poder mantener el interés en estas estrategias.
¿Qué debes considerar para desarrollarlo?
Ahora que sabemos cuales son los beneficios que aporta para la empresa, y cuales son algunos de los incentivos más utilizados por las empresas, es importante que conozcas los factores más importantes para diseñar el plan que mejor se adapte a tu empresa y a las necesidades de tus colaboradores.
- Presupuesto: Lo primero que se debe considerar es el presupuesto se utilizará. Independientemente de si es monetario o en especie, se debe analizar el monto para cada dinámica, así como el monto máximo de cada premio, de manera que sea rentable para la empresa.
- Objetivos: Definir las metas es un punto clave, ya que se debe dejar en claro que se quiere conseguir, la prioridad de cada una de las metas, aspectos que se deban mejorar, etc.
- Conocer a tus trabajadores: Esta es la mejor manera para que tus colaboradores muestren interés en las dinámicas. Conocer las necesidades e inquietudes de tus empleados te brindará las herramientas para seleccionar los incentivos que sean más de su interés.
- Selecciona el tipo de incentivo: Para dar una variedad en las dinámicas, puedes implementar diferentes formatos, sin embargo, es importante que, para cada meta, sea claro si se tratará de un incentivo monetario o no monetario.
- Todo por escrito: es importante que exista un documento en el que se establezca el propósito, los incentivos y como alcanzarlos, así como los objetivos que se deben alcanzar. Esto servirá para poder comunicarlo a los empleados y que puedan consultarlo si existen dudas.
Ventajas adicionales de los incentivos.
Además de la motivación para los empleados, y generar el sentido de pertenencia con la empresa, los incentivos tienen beneficios fiscales que se pueden aprovechar, siempre que se cubran los parámetros establecidos.
Por ejemplo, si se realiza a través de tarjetas de regalo, se puede deducir los impuestos que se generan, además de brindar seguridad a los empleados al no utilizar efectivo.