Deducción del gasto de gasolina para empresas
Una de las principales preocupaciones de las empresas es la gestión de los recursos empresariales. Para las empresas que gestionan flotillas de vehículos, los gastos de gasolina representan una de las principales preocupaciones, ya que se estima que, en México, el 90% de las empresas presenta alguna fuga de dicho recurso. Por ello, los vales de combustible son una gran herramienta para la administración y control de recursos.
Para las empresas de logística y transporte, por ejemplo, es fundamental contar con herramientas que permitan gestionar los gastos, administrar los recursos y, sobre todo, facilitar la carga operativa. Pero ¿Qué otras ventajas tienen el uso de las tarjetas de combustible? Conoce los beneficios que tiene para tu empresa.
¿Cómo funcionan los vales de combustible?
Para que el gasto de combustible sea deducible, el pago deberá realizarse de las siguientes formas:
- Tarjeta de crédito, débito o de servicios de transferencia electrónica de fondos desde tus cuentas abiertas en instituciones bancarias
- Cheque nominativo de tu cuenta bancaria
- Monederos Electrónicos Autorizados por el SAT
Estos últimos, además de ofrecer deducibilidad de impuestos, ofrecen herramientas complementarias que facilitan la administración de los recursos, y el control a través de parámetros, por ejemplo:
- Topes de consumo por día y por carga.
- Días autorizados por carga.
- Control de odómetro y placas
- Entre otros.
De manera complementaria, facilita la facturación de los consumos realizados, ya que, en la mayoría de los casos, se envía un estado de cuenta donde se concentran todas las recargas realizadas en el periodo.
Tarjetas de crédito vs vales de combustible
El pago con tarjeta de crédito y débito se encuentra entre las formas de pago autorizadas para deducir la gasolina. Sin embargo, también tiene ciertas desventajas, por ejemplo, El tener que reunir los tickets y facturas de cada una de las transacciones ya que el estado de cuenta de la tarjeta de crédito o débito no es deducible.
Por el contrario, los monederos electrónicos autorizados por el SAT tienen la ventaja de acumular todos los consumos del mes en un estado de cuenta, mismo que es deducible.
Adicionalmente, ofrece otros beneficios, como cobertura, sistema de seguridad o blindaje a través de tarjetas con CHIP, NIP o Token, con lo cual se evita clonación del plástico, se resguardan los recursos y se evitan fugas por malas prácticas.
Beneficios de las tarjetas de combustible
A continuación, te compartimos las ventajas de implementar los monederos electrónicos para tu empresa:
Disminuir trámites: Los proveedores ofrecen un sistema en el que podrás gestionar los consumos, parámetros, asignar tarjetas y monitorear los gastos que se realizar.
Presupuesto de combustible: Permitirá tener un mayor control sobre los gastos realizados para adquirir gasolina, y así podrás tener un mayor control.
Fácil facturación: cómo lo mencionamos anteriormente, al final del mes, se envía una sola factura con el total de los consumos realizado, con lo cual, la carga administrativa se reduce considerablemente.